Una cotización de diseño gráfico dice para quién es, qué piezas vas a entregar, cuánto cuesta cada una y en qué condiciones. Desglosa el trabajo por pieza, resta el descuento si das uno, suma el impuesto que te toque y cierra con el total, el anticipo, las rondas de cambios y la vigencia.
En diseño, la cotización hace dos trabajos: le pone precio al proyecto y deja claro qué está incluido. La mayoría de los problemas con clientes (cambios infinitos, pagos atrasados, «yo pensé que venía el editable») se evitan con una cotización bien escrita.
¿Qué partes lleva una cotización de diseño gráfico?
- Tus datos: nombre o marca, contacto y logo.
- Datos del cliente: nombre, empresa y contacto.
- Número, fecha y vigencia.
- Descripción del proyecto en una o dos líneas.
- Detalle por pieza: cantidad, precio unitario e importe.
- Subtotal, descuento, impuesto y total.
- Condiciones: rondas de cambios, plazo de entrega, anticipo, formatos que entregas y qué no incluye.
- Cómo aceptar: qué tiene que hacer el cliente para empezar.
Si es tu primera cotización, la guía de cómo hacer una cotización explica cada parte con más calma.
¿Cómo se ve una cotización de diseño desglosada?
Ejemplo para un restaurante que necesita contenido para Instagram y un flyer de su promoción del mes:
| Pieza | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Publicaciones para Instagram | 12 | $15.00 | $180.00 |
| Flyer promocional | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Adaptación del flyer a historia y estado de WhatsApp | 2 | $10.00 | $20.00 |
| Subtotal | $260.00 | ||
| Descuento por paquete (10 %) | −$26.00 | ||
| Subtotal con descuento | $234.00 | ||
| ITBMS 7 % (si estás obligada a cobrarlo) | $16.38 | ||
| Total | $250.38 | ||
Condiciones del ejemplo: dos rondas de cambios por pieza, entrega en 7 días hábiles desde el anticipo, anticipo del 50 % ($125.19) y el resto contra entrega, archivos en PNG y PDF. Vigencia: 15 días.
Fíjate en el orden: primero el descuento y después el impuesto. Al revés le cobras de más al cliente.
¿Cómo calcular el precio de cada pieza?
Los precios del ejemplo salen de una tarifa de $25 por hora y del tiempo que lleva cada pieza:
- Publicación: unos 36 minutos (0.6 h) × $25 = $15
- Flyer: unas 2.4 horas × $25 = $60
- Adaptación a otro formato: unos 24 minutos (0.4 h) × $25 = $10
Tu tarifa depende de lo que necesitas ganar y de tus horas facturables. En cuánto cobrar por un logo está la cuenta completa, y en Precio Justo la haces gratis.
¿Qué condiciones no pueden faltar?
- Rondas de cambios: cuántas incluye cada pieza y cuánto cuesta una ronda extra.
- Plazo: desde cuándo cuenta (por ejemplo, desde que recibes el anticipo y el material).
- Anticipo y saldo: cuánto y cuándo.
- Formatos y editables: qué archivos entregas y si el editable se cobra aparte.
- Lo que no incluye: fotos de banco pagadas, impresión, textos o pauta.
- Vigencia: una fecha concreta.
Plantilla para copiar
COTIZACIÓN N.º [000] · Fecha: [dd/mm/aaaa] · Válida hasta: [dd/mm/aaaa]
De: [Tu nombre o marca] · [WhatsApp] · [correo]
Para: [Cliente] · [Empresa]
Proyecto: [descripción en una línea]
[Pieza] · [cantidad] × [precio] = [importe]
Subtotal · Descuento · ITBMS (si aplica) · Total
Incluye: [rondas de cambios] · [formatos] · Entrega: [plazo]
No incluye: [lo que se cobra aparte]
Pago: [anticipo %] para empezar, saldo contra entrega · [métodos de pago]
Para aceptar: responde «Acepto» y envía el anticipo.
Si además tienes que mandar la factura o el recibo cuando te paguen, revisa la diferencia entre cotización, factura y recibo.
Errores al cotizar diseño
- Mandar solo un total, sin desglose: el cliente no sabe qué está pagando y empieza a regatear.
- No limitar los cambios.
- Aplicar el ITBMS antes del descuento.
- Olvidar la vigencia y tener que respetar un precio de hace seis meses.
- Empezar a diseñar sin anticipo.
Preguntas frecuentes
Al cliente le resulta más fácil entender un precio por pieza. Calcúlalo con tus horas y tu tarifa, y guarda la tarifa por hora para los cambios extra.
Las que puedas sostener dentro del precio; dos es una cantidad fácil de explicar. Lo importante es escribir el número y el costo de cada ronda adicional.
Después. Primero restas el descuento al subtotal y sobre ese resultado aplicas el 7 % de ITBMS, si estás obligada a cobrarlo.
Escribe una fecha concreta, por ejemplo 15 días. Si tus precios o tu disponibilidad cambian, no quedas atada a una propuesta vieja.
Cierre
Una buena cotización de diseño desglosa las piezas, pone límite a los cambios y dice qué tiene que hacer el cliente para empezar. Con eso cobras lo justo y te ahorras discusiones.
Siguiente paso: arma tu cotización gratis en Cotiza Fácil y, para sostener tus precios cuando te pidan rebaja, lee Cobra lo que vales.